Técnicas de Apresentação

Mais uma anotação dos cursos que estou fazendo. É um curso da empresa SapiênCia.

• Modelos de apresentação
  • Reunião de informações
    • introduza a apresentação: motive a audiência.
    • explique o que será discutido e o objetivo em vista
    • abra o assunto para discussão
    • resuma o resultado da discussão
    • se necessário, dê um resultado/fechamento de conclusão da apresentação
  • Divulgação de uma ideia ou situação
    • introduza a apresentação dando alguma ideia de ser propósito – inclua a necessidade de decisão e compromisso
    • explique a necessidade da nova ideia. Ela represenat um prograsso continuado ou uma diversificação?
    • explique a ideia
    • explique os resultados e benefícios que podem ser originados pela ideia
    • resuma os pontos principais de sua apresentação e aponte quem pode ajudar a transformar sua ideia em realidade
  • Venda de uma ideia ou curso de Ação
    • introduza a apresentação: identifique brevemente o assunto, enfatizando todos os interesses em comum que possam estar envolvidos
    • explique por que essa ação precisa ser executada. Seja honesto e aberto. Se determinada informação precisar ser omitida, ,explique que ela é confidencial
    • explique exatamente que a ação precisa ser execotuda e por quem, mostrando como você reduziu qualquer elemento negativo ao mínimo
    • enfatize os elementos positivos da ação proposta
    • resuma o conteúdo de sua apresentação e peça que as pessoas deem seu apoio ou façam propostas
  • Levantamento de um Problema (busca de sua sollução)
    • introduza a apresentação: deixe claro se a apresentação pretende simplesmente salientar o problema ou se você espera algum tipo de resposta da audiência.
    • defina o problema (incluindo todas as informações de contexto relevantes e informações “históricas”)
    • explique as consequências significativas do problema: quem e/ou o que ele afeta, em que consiste o problema etc.
    • quais são as consequências possíveis/prováveis de deixar o problema sem solução ou de enfrentá-lo
  • Transmitir informações
    • introduza a apresentação: explique do que se trata a apresentação e quais as pessoas podem ser dispensadas dela
    • informe fatos que contextualizem a apresentação e as novas informações
    • explique de maneira clara e simples as novas informações
    • faça uma segunda revisão das informações com detalhes e evidências: fatos, exemplos, comparações e estatísticas
    • resuma as informações, mostrando como elas afetam as pessoas da audiência. Mostre qual é a influência dessas informações dentro da empresa
• Quatro maneiras de combinar texto e imagem
  • Redundante: os mesmos elementos são reproduzidos em imagem e em texto. visualizando os dois juntos, obtém-se a ideia principal do que está sendo representado. Fecha-se o ciclo de uma ideia.
  • Complementar: elementos textuais e gráficos possuem conteúdos diferentes, se complementam. Ao ver os dois, é possível entender a ideia principal. é o encaixe perfeito de duas peças.
  • Cenário: um elemento define um contexto, um cenário, uma situação. O segundo conta uma história ou faz uma explicação desse cenário/contexto. É o pano de fundo da sua mensagem.
  • Suplementar: conteúdos diferentes de imagem e texto. Um apresenta mais importância, com as ideias principais. O outro reforça, elabora ou explica, mudando até o significado geral. è como uma vela em um bolo de aniversário. Sem ela, seria apenas um bolo.
• Conhecendo seu público
  • quem vai assistir à apresentação e qual é o nível de importância ou nível hierárquico dessas pessoas
  • quem toma as decisões (se for importante)?
  • a atitude inicial das pessoas provavelmente será favorável, neutra ou contrária?
  • as pessoas vão assistir à sua apresentação por interesse próprio?
  • faz sentido fazer sua apresentação se determinadas pessoas não puderem comparecer?
  • até que ponto elas conhecem o assunto?
  • elas vão entender a linguagem técnica que você vai usar?
  • o que as pessoas esperam de você?
  • como você pode apresentar seu material para encorajar uma resposta positiva (e evitar uma reação negativa)?
• Checklist
  • Programação
    • nome da apresentação/reunião/evento
    • data
    • horário
    • local
    • invite/convite dos participantes
  • Equipamentos
    • microfone
    • flip chart
    • quadro branco
    • projetor
    • pc
    • ligação de rede
    • internet
    • cadeiras
    • mesas
  • Materiais
    • canetas
    • bloco de anotações
    • clipes
    • folhas para flip chart
    • pincel atomico
    • caneta para quadro branco
    • apagador
    • mouse
• Se você precisar de fazer anotações no flip chart ou no quadro branco, não deixe o silêncio tomar conta da apresentação. Faça as anotações falando-as em voz alta. Caso a anotação seja relativamente extensa, peça licença para fazê-la.
• O início é um dos pontos principais de sua apresentação. Você pode iniciar sua apresentação utilizando:
  • uma afirmação imprevista: “Vocês sabiam que 70% dos executivos estão estressados?”
  • perguntas relacionadas às necessidades: “Quem neste auditório gostaria de ganhar um milhão?”
  • Mistério: “Vocês sabem o que acontecerá nos próximos 10 minutos?”
  • Gancho sobre o tema: “Alguém aqui conhece essa nova ferramenta de comunicação?”
• A última impressão é a que fica.
  • resuma em poucas palavras/tempo. No máximo 5 minutos.
  • lançar um desafio. Ideal para motivar uma equipe de trabalho ou convencer o público a tomar determinada atitude.