Técnicas de Apresentação

Mais uma anotação dos cursos que estou fazendo. É um curso da empresa SapiênCia.

  • Modelos de apresentação
    • Reunião de informações
      • introduza a apresentação: motive a audiência.
      • explique o que será discutido e o objetivo em vista
      • abra o assunto para discussão
      • resuma o resultado da discussão
      • se necessário, dê um resultado/fechamento de conclusão da apresentação
    • Divulgação de uma ideia ou situação
      • introduza a apresentação dando alguma ideia de ser propósito – inclua a necessidade de decisão e compromisso
      • explique a necessidade da nova ideia. Ela represenat um prograsso continuado ou uma diversificação?
      • explique a ideia
      • explique os resultados e benefícios que podem ser originados pela ideia
      • resuma os pontos principais de sua apresentação e aponte quem pode ajudar a transformar sua ideia em realidade
    • Venda de uma ideia ou curso de Ação
      • introduza a apresentação: identifique brevemente o assunto, enfatizando todos os interesses em comum que possam estar envolvidos
      • explique por que essa ação precisa ser executada. Seja honesto e aberto. Se determinada informação precisar ser omitida, ,explique que ela é confidencial
      • explique exatamente que a ação precisa ser execotuda e por quem, mostrando como você reduziu qualquer elemento negativo ao mínimo
      • enfatize os elementos positivos da ação proposta
      • resuma o conteúdo de sua apresentação e peça que as pessoas deem seu apoio ou façam propostas
    • Levantamento de um Problema (busca de sua sollução)
      • introduza a apresentação: deixe claro se a apresentação pretende simplesmente salientar o problema ou se você espera algum tipo de resposta da audiência.
      • defina o problema (incluindo todas as informações de contexto relevantes e informações “históricas”)
      • explique as consequências significativas do problema: quem e/ou o que ele afeta, em que consiste o problema etc.
      • quais são as consequências possíveis/prováveis de deixar o problema sem solução ou de enfrentá-lo
    • Transmitir informações
      • introduza a apresentação: explique do que se trata a apresentação e quais as pessoas podem ser dispensadas dela
      • informe fatos que contextualizem a apresentação e as novas informações
      • explique de maneira clara e simples as novas informações
      • faça uma segunda revisão das informações com detalhes e evidências: fatos, exemplos, comparações e estatísticas
      • resuma as informações, mostrando como elas afetam as pessoas da audiência. Mostre qual é a influência dessas informações dentro da empresa
  • Quatro maneiras de combinar texto e imagem
    • Redundante: os mesmos elementos são reproduzidos em imagem e em texto. visualizando os dois juntos, obtém-se a ideia principal do que está sendo representado. Fecha-se o ciclo de uma ideia.
    • Complementar: elementos textuais e gráficos possuem conteúdos diferentes, se complementam. Ao ver os dois, é possível entender a ideia principal. é o encaixe perfeito de duas peças.
    • Cenário: um elemento define um contexto, um cenário, uma situação. O segundo conta uma história ou faz uma explicação desse cenário/contexto. É o pano de fundo da sua mensagem.
    • Suplementar: conteúdos diferentes de imagem e texto. Um apresenta mais importância, com as ideias principais. O outro reforça, elabora ou explica, mudando até o significado geral. è como uma vela em um bolo de aniversário. Sem ela, seria apenas um bolo.
  • Conhecendo seu público
    • quem vai assistir à apresentação e qual é o nível de importância ou nível hierárquico dessas pessoas
    • quem toma as decisões (se for importante)?
    • a atitude inicial das pessoas provavelmente será favorável, neutra ou contrária?
    • as pessoas vão assistir à sua apresentação por interesse próprio?
    • faz sentido fazer sua apresentação se determinadas pessoas não puderem comparecer?
    • até que ponto elas conhecem o assunto?
    • elas vão entender a linguagem técnica que você vai usar?
    • o que as pessoas esperam de você?
    • como você pode apresentar seu material para encorajar uma resposta positiva (e evitar uma reação negativa)?
  • Checklist
    • Programação
      • nome da apresentação/reunião/evento
      • data
      • horário
      • local
      • invite/convite dos participantes
    • Equipamentos
      • microfone
      • flip chart
      • quadro branco
      • projetor
      • pc
      • ligação de rede
      • internet
      • cadeiras
      • mesas
    • Materiais
      • canetas
      • bloco de anotações
      • clipes
      • folhas para flip chart
      • pincel atomico
      • caneta para quadro branco
      • apagador
      • mouse
  • Se você precisar de fazer anotações no flip chart ou no quadro branco, não deixe o silêncio tomar conta da apresentação. Faça as anotações falando-as em voz alta. Caso a anotação seja relativamente extensa, peça licença para fazê-la.
  • O início é um dos pontos principais de sua apresentação. Você pode iniciar sua apresentação utilizando:
    • uma afirmação imprevista: “Vocês sabiam que 70% dos executivos estão estressados?”
    • perguntas relacionadas às necessidades: “Quem neste auditório gostaria de ganhar um milhão?”
    • Mistério: “Vocês sabem o que acontecerá nos próximos 10 minutos?”
    • Gancho sobre o tema: “Alguém aqui conhece essa nova ferramenta de comunicação?”
  • A última impressão é a que fica.
    • resuma em poucas palavras/tempo. No máximo 5 minutos.
    • lançar um desafio. Ideal para motivar uma equipe de trabalho ou convencer o público a tomar determinada atitude.

guia de exercicios - tecnicas de apresentacao

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